Cosa facciamo
Organizziamo eventi unici, che coinvolgono tutti i partecipanti. Con una struttura elastica e un’ampia rete di contatti, formiamo équipe personalizzate per ciascun evento.
Organizziamo qualsiasi tipo di evento, dal congresso per centinaia di partecipanti alla riunione di poche persone, seguendone ogni fase: partendo dall’ascolto del cliente analizziamo gli obiettivi e il budget, creando la soluzione più efficace.
Il tutto con un’attenzione specifica per gli eventi formativi in campo sanitario: siamo il Provider ECM n. 3887.
Forniamo servizi organizzativi e amministrativi professionali per Società Scientifiche e Associazioni di categoria, occupandoci di ogni dettaglio della vita associativa in modo veloce ed efficiente.
Servizi Organizzativi
- Pianificazione ed organizzazione eventi
- Raccolta e gestione degli abstract
- Servizi tecnici
- Ufficio Stampa, SMM
- Progettazione ed allestimento spazi espositivi
- On site management
- Servizi di mailing e recall per piccoli e grandi eventi
- Servizio di prenotazione alberghiera
- Programma sociale e degli accompagnatori
- Eventi sociali in sedi esclusive
- Cene di gala
- Servizio di accoglienza
- Guide turistiche abilitate; tour leader; hostess; security
- Promozioni commerciali
- Lancio di prodotti
- Viaggi incentive
- Team building
- Luxury travel
- Video Emozionali
- Riprese audio video
- Servizi Fotografici
- Eventi ECM
Gestione finanziaria dell’evento
- Redazione del preventivo di spesa
- Gestione del budget dell’evento
- Ricerca della sede e trattativa
- Gestione registrazione ed incasso quote di iscrizione e societarie
- Ricerca e contrattualizzazione sponsor
- Vendita spazi espositivi
Segreteria di società scientifiche e Associazioni
- Servizio di Segreteria per i Soci e i Comitati Direttivi
- Accreditamento Eventi ECM
- Acquisizione e mantenimento della certificazione di qualità ISO
- Gestione Amministrativa
- Gestione Soci
- Gestione Mailing
- Organizzazione Eventi, riunioni direttive e assemblee sociali